Проверка региона перед распределением
Перед распределением панель определяет регион клиента и, если в этом регионе есть дилер, не отдаёт сделку в отдел продаж, а переносит в указанную воронку и стадию. Из телефонии участвуют только пропущенные звонки — на принятый уже ответил менеджер. Если регион определить не удалось или дилера в нём нет — сделка распределяется как обычно.
Воронка одна на всех дилеров: правило региона с пустыми полями воронки и стадии возит сделки сюда, поэтому смена этой настройки применяется сразу ко всем регионам. Заполненные поля в самом правиле её перекрывают — точечное исключение. Список ID — кому открыта вкладка «Дилеры» внутри Bitrix24 (она в приложении «График смен», рядом со «Сменами» и «Отпусками»), где регион, дилер и таблица заводятся одной формой. Пусто — доступ у того, кому идут сообщения о передаче. Администраторы портала проходят всегда.
Откуда берётся город, по убыванию доверия: поле «Город» в карточке контакта — Avito (клиент назвал город в переписке) и заявки с сайта (город определяется по IP на стороне сайта и пишется в карточку при создании); затем строка «Местоположение клиента» в комментарии сделки Envybox. При передаче ответственному за дилеров уходит сообщение в личный чат Bitrix24 с контактами клиента — без ссылки на сделку.
Регионы с дилерами
Режим наблюдение — панель только фиксирует, что сделка подошла под правило, но передаёт её в отдел продаж как обычно. Режим боевой — реально переносит в воронку и стадию дилера. Начинайте с наблюдения: через месяц во вкладке «Точность» будет видно, каким сигналам можно доверять.
| Регион | Дилер | Куда переносить | Кому сообщать | Режим |
|---|
Проверить город
Введите город так, как он записан в карточке, — панель покажет, в какой регион его отнесёт и сработает ли правило.
Что панель определила по последним сделкам
Запись появляется на каждую сделку, дошедшую до распределения, — в том числе когда регион определить не удалось.
| Когда | Сделка | Канал | Интересовался | Определили | Откуда | Итог |
|---|
Дилеры в Telegram-боте
Каждому дилеру выдаётся персональная ссылка — по ней бот понимает, кто подключился. Заявка приходит без контактов, с кнопкой «Показать контакты»: нажатие фиксирует, что дилер заявку увидел, и когда именно. Если не нажал за 6 часов, ответственному уходит напоминание.
| Дилер | Регионы | Подключение | Персональная ссылка | Таблица |
|---|
⚠️ Ссылка — пропуск на предъявителя: кто по ней перешёл, тот и подключился. Если ссылка утекла, перевыпустите её — старая перестанет работать, а подключённый чат отвяжется.
Доставка заявок
Видно, ушло ли сообщение, открыл ли дилер контакты и через сколько.
| Отправлено | Сделка | Дилер | Регион | Модель | Телефон | Взял через | Кто | Состояние |
|---|
Реакция дилеров
Сколько заявок передано, сколько дилер взял и сколько пришлось забрать обратно. Нажатие «Показать контакты» и есть взятие в работу; среднее время считается от отправки.
| Дилер | Передано | Взял | Забрали | Не дошло | Ср. время до взятия |
|---|
Сводка
По каналам
| Канал | Сделок | Регион определён | Передано |
|---|
Откуда брали регион
| Источник | Сделок |
|---|
Регионы клиентов
Видно, где ещё имеет смысл завести дилера.
| Регион | Сделок | Передано дилеру |
|---|
Чем интересовались
Товар из объявления Avito или карточки на сайте, раздел каталога у Envybox, тема письма. У телефонии интереса нет — в заголовке только номер и статус.
| Интерес | Сделок | Регион определён |
|---|
Откуда взяли интерес
Сколько сделок удалось расшифровать и по какому признаку.
| Признак | Сделок |
|---|
Интерес по источникам
Что именно спрашивают в каждом канале.
| Интерес | Канал | Сделок |
|---|
Точность автоопределения
Сверяем регион, который панель определила до распределения, с городом, который менеджер вписал в сделку после разговора. Это ответ на вопрос, каким источникам можно доверять и какие пора переводить в боевой режим.
| Источник | Сверено | Совпало | Точность |
|---|
Расхождения
Сделки, где автоопределение разошлось с городом от менеджера. По ним видно, что чинить в справочнике.
| Сделка | Канал | Источник | Определили | Менеджер |
|---|